导读：学会价格邮件的艺术，提高外贸交流效率
在国际贸易中，一封专业、明确且礼貌的英文价格邮件，总是是促成订单的第一步。无论是第一次价格、价格协商，还是最后确认订单，邮件内容的表达方法直接影响顾客对你的信赖与合作意向。本文甄选9个高频用场景下的英文价格邮件模板，每一封都附带精确中文翻译、重点词语分析和实用点评，帮助外贸从业者提高英语写作能力，增强顾客交流成效。建议珍藏，随时查阅！
1. 第一次价格邮件模板（Initial Quotation Email）
主题：[商品名字] 价格报表 [公司名字]
Dear [Customer's Name],
Thank you for your inquiry regarding [Product Name]. We are pleased to provide you with the following quotation:
| Product: [Product Name]
| Specifications: [Details]
| Quantity: [Number]
| Unit Price: 美元 [Amount]
| Total Amount: 美元 [Total]
| Payment Terms: [e.g., T/T 30% in advance, 70% before shipment]
| Delivery Time: [e.g., Within 30 days after receiving deposit]
| Packaging: Standard export packaging
This quotation is valid for 15 days. Should you have any questions or require further details, please feel free to contact us.
Looking forward to your reply.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company Name]
中文翻译：
尊敬的[顾客名字]：
感谢你对[商品名字]的咨询。大家非常高兴为你提供以下价格：
| 商品：[商品名字]
| 规格：[详细情况]
| 数目：[数目]
| 单价：[金额]USD
| 总金额：[总额]USD
| 付款方法：[如：30%预付款，发货前付70%]
| 交货时间：[如：收到定金后30天内]
| 包装：标准出口包装
本价格有效期为15天。如你有任何疑问或需要更多资料，请随时与大家联系。
期待你的回复。
此致
敬礼！
[你的名字]
[职位]
[公司名字]
点评与重点：
✅ 用inquiry表示顾客询盘，专业且礼貌；
✅ 价格明细明确，用项目符号（|）提高可读性；
✅ valid for 15 days明确价格有效期，防止后续争议；
✅ 结尾Looking forward to your reply表达期待，语气积极。
2. 重新价格邮件模板（Revised Quotation Email）
主题：[商品名字] 更新价格报表
Dear [Customer's Name],
Thank you for your feedback on our previous quotation. After careful consideration, we have revised our offer as follows:
| Product: [Product Name]
| New Unit Price: 美元 [New Amount]
| Reason for Adjustment: [e.g., raw material cosplayt increase / special discount]
| Other Terms: Remain unchanged
We hope this revised quotation meets your requirements. Please note that this offer is valid until [Date].
We remain committed to providing you with high|quality products and excellent service.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[顾客名字]：
感谢你对大家之前价格的反馈。经慎重考虑，大家对价格调整如下：
| 商品：[商品名字]
| 新单价：[新金额]USD（原价[原金额]USD）
| 调整缘由：[如：原材料本钱上涨 / 特别打折]
| 其他条约：维持不变
期望本次更新的价格能满足你的需要。请注意，本价格有效期至[日期]。
大家一直致力于为你提供优质的商品和优质的服务。
此致
敬礼！
[你的名字]
[职位]
点评与重点：
✅ revised offer准确表达修改后的价格；
✅ 明确标注价格变动及缘由，增强顾客信赖；
✅ 用remain unchanged防止顾客误解其他条约有变；
✅ 强调服务承诺，提高品牌形象。
3. 价格附带样品信息邮件模板（Quotation with Sample Information）
主题：[商品名字] 价格及样品详细情况
Dear [Customer's Name],
As requested, we are sending you the quotation along with sample information:
| Product: [Product Name]
| Unit Price: 美元 [Amount]
| Sample Availability: Yes
| Sample cosplayt: 美元 [Amount]
| Sample Delivery Time: Within 7 working days
| Shipping Method: Express
We believe the sample will help you evaluate the quality. Please confirm if you would like to proceed with the sample order.
Looking forward to your /confirm/iation.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[顾客名字]：
应你的需要，现发送价格及样品有关信息：
| 商品：[商品名字]
| 单价：[金额]USD
| 是不是提供样品：是
| 样品成本：[金额]USD（下单后可退还）
| 样品交期：7个工作日内
| 运输方法：快递（如DHL、FedEx）
大家相信样品或有助于你评估商品水平。请确认是不是需要安排样品寄送。
期待你的确认。
此致
[你的名字]
[职位]
点评与重点：
✅ refundable upon order表示下单后可退还，鼓励顾客试样；
✅ 明确样品交期和运输方法，提高专业度；
✅ 用evaluate the quality强调样品作用与功效；
✅ 结尾Looking forward to your /confirm/iation推进顾客行动。
4. 打折价格邮件模板（Quotation with Discount Offer）
主题：[商品名字] 特别打折价格
Dear [Customer's Name],
We appreciate your continued interest in our products. As a gesture of goodwill, we are pleased to offer you a special discount:
| Product: [Product Name]
| Original Price: 美元 [Amount]
| Discounted Price: 美元 [Amount]
| Minimum Order Quantity : [Number]
| Valid Until: [Date]
This offer is limited and available only to valued customers like you. We hope this favorable price will lead to a successful cooperation.
Please let us know your decision at your earliest convenience.
Best wishes,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[顾客名字]：
感谢你对大家商品的持续关注。为表达诚意，大家特为你提供以下打折价格：
| 商品：[商品名字]
| 原价：[金额]USD
| 打折价：[金额]USD（打折XX%）
| 最小起订量（MOQ）：[数目]
| 有效期至：[日期]
此打折仅限尊贵顾客，名额有限。期望此次打折价格能促成大家成功合作。
请尽快告知你的决定。
顺祝商祺！
[你的名字]
[职位]
点评与重点：
✅ gesture of goodwill表示善意之举，提高顾客好感；
✅ 明确标注打折比率和MOQ，信息完整；
✅ limited offer制造紧迫感，促进迅速决策；
✅ 用valued customers体现顾客重要程度。
5. 价格后跟进邮件模板（Follow|up Email After Quotation）
主题：关于[商品名字]价格的跟进
Dear [Customer's Name],
I hope this email finds you well. Im writing to follow up on the quotation we sent on [Date] for [Product Name].
Have you had a chance to review it? We would be happy to answer any questions or provide additional information.
If you are considering placing an order, we can arrange production promptly to ensure timely delivery.
Looking forward to hearing from you soon.
Warm regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[顾客名字]：
你好！期望你所有顺利。此邮件是关于大家于[日期]发送的[商品名字]价格报表的跟进。
你是不是已审阅价格？大家非常乐意为你解答任何疑问或提供更多信息。
若你考虑下单，大家可以立即安排生产，确保按时交货。
期待你的回复。
此致
[你的名字]
[职位]
点评与重点：
✅ I hope this email finds you well是经典开场白，礼貌得体；
✅ follow up准确表达跟进；
✅ 主动提出帮助，展示服务意识；
✅ 强调prompt production，突出响应速度。
6. 多商品价格邮件模板（Quotation for Multiple Products）
主题：多种商品价格报表 [顾客公司名字]
Dear [Customer's Name],
Thank you for your recent inquiry. Please find below our quotation for the requested items:
1. Product: [Product A]
| Quantity: [Number]
| Unit Price: 美元 [Amount]
| Total: 美元 [Total]
2. Product: [Product B]
| Quantity: [Number]
| Unit Price: 美元 [Amount]
| Total: 美元 [Total]
| Payment Terms: [e.g., 50% advance, 50% before shipment]
| Delivery Time: [e.g., 25 days after deposit]
| Validity: 14 days from today
We can offer combined shipping to reduce cosplayts. Let us know your final decision.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[顾客名字]：
感谢你的询盘。以下是你所询商品的价格：
1. 商品：[商品A]
| 数目：[数目]
| 单价：[金额]USD
| 小计：[金额]USD
2. 商品：[商品B]
| 数目：[数目]
| 单价：[金额]USD
| 小计：[金额]USD
| 付款方法：[如：50%预付款，50%发货前]
| 交货时间：[如：收到定金后25天]
| 有效期：自今日起14天
大家可以提供合并运输以减少本钱。请告知你的最后决定。
此致
敬礼！
[你的名字]
[职位]
点评与重点：
✅ 用数字编号明确列出多个商品；
✅ combined shipping是减少本钱的重点表达；
✅ final decision引导顾客做决定；
✅ 信息结构化，便于顾客阅读对比。
7. 价格确认订单邮件模板（Quotation Confirmation Before Order）
主题：下单前价格确认
Dear [Customer's Name],
Thank you for your interest in placing an order with us. Before proceeding, we would like to confirm the following quotation details:
| Product: [Product Name]
| Quantity: [Number]
| Agreed Price: 美元 [Amount] per unit
| Total Amount: 美元 [Total]
| Payment: [e.g., T/T or L/C]
| Shipment: [e.g., By sea, Port of Destination]
Please confirm these terms so we can proceed with production.
We look forward to your confirmation and a successful partnership.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[顾客名字]：
感谢你有意下单。在正式安排前，烦请确认以下价格细节：
| 商品：[商品名字]
| 数目：[数目]
| 协议价格：每件[金额]USD
| 总金额：[总额]USD
| 付款方法：[如：电汇或信用证]
| 运输方法：[如：海运，目的港]
请确认以上条约，以便大家安排生产。
期待你的确认，开启成功合作。
此致
[你的名字]
[职位]
点评与重点：
✅ prior to order placement表示下单前，正式且准确；
✅ 用agreed price强调双方已达成一致；
✅ proceed with production表示开始生产，推进步骤；
✅ 结尾表达合作期待，增强顾客信心。
8. 价格因本钱上涨调整邮件模板（Price Adjustment Due to cosplayt Increase）
主题：关于[商品名字]价格调整的公告
Dear [Customer's Name],
We regret to inform you that due to recent increases in raw material cosplayts and logistics expenses, we must adjust the price of [Product Name].
| Previous Price: 美元 [Old Amount]
| New Price: 美元 [New Amount]
| Effective Date: [Date]
| Reason: Rising production cosplayts
We understand this may cause inconvenience, and we sincerely apologize. We remain committed to maintaining the highest quality standards.
For orders confirmed before [Date], the original price will still apply.
Thank you for your understanding and continued support.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[顾客名字]：
因为最近原材料和物流本钱上涨，大家不能不对[商品名字]的价格进行调整，特此公告。
| 原价格：[原金额]USD
| 新价格：[新金额]USD
| 生效日期：[日期]
| 调整缘由：生产本钱上升
大家理解这可能带来不便，非常抱歉。大家将继续坚持最优质标准。
在[日期]前确认的订单，仍按原价实行。
感谢你的理解与长期支持。
此致
敬礼！
[你的名字]
[职位]
点评与重点：
✅ regret to inform表达遗憾，语气委婉；
✅ 明确列出调整前后价格和生效日期；
✅ 提供缓冲期政策（原价适用），缓解顾客抵触；
✅ 强调continued support，维护顾客关系。
9. 成交后感谢邮件模板（Thank You Email After Order /confirm/iation）
主题：感谢你的订单 [订单编号]
Dear [Customer's Name],
Thank you for confirming your order with us. We truly appreciate your trust and business.
Your order details:
| Product: [Product Name]
| Quantity: [Number]
| Total Amount: 美元 [Total]
| Expected Delivery: [Date]
We will keep you updated on the production and shipping progress. Should you have any questions, please dont hesitate to contact us.
We look forward to a long|term and mutually beneficial partnership.
Warmest regards,
[Your Name]
[Your Position]
中文翻译：
尊敬的[顾客名字]：
感谢你确认订单。大家很感谢你的信赖与支持。
订单详细情况如下：
| 商品：[商品名字]
| 数目：[数目]
| 总金额：[总额]USD
| 预计交货时间：[日期]
大家将持续向你更新生产及物流进度。如有任何问题，请随时联系大家。
期待与你打造长期互利的合作关系。
此致
敬礼！
[你的名字]
[职位]
点评与重点：
✅ truly appreciate your trust表达真诚感谢；
✅ 提供订单重点信息，增强顾客安全感；
✅ keep you updated体现主动交流意识；
✅ long|term and mutually beneficial强调可持续合作，提高客户忠诚度。
